Formularz sygnalisty

Firma Budowlana ENBUD > Formularz sygnalisty

Grupa ENBUD to wspólne wartości i zaufanie

Dążymy do najwyższych standardów nie tylko w odniesieniu do jakości naszych usług, ale także wysokiej kultury organizacyjnej, którą budujemy w oparciu o uczciwość, transparentność i zaufanie. W trosce o komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników oraz partnerów biznesowych rozwijamy system sygnalizowania nieprawidłowości i naruszeń wspólnie reprezentowanych wartości.

Realizując wymogi Ustawy o ochronie sygnalistów, ENBUD SP. Z O.O. wprowadza z dniem 25.09.2024 r. „Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych oraz Ochrony Sygnalistów”.

Procedura określa sposób przyjmowania zgłoszeń o uzasadnionych podejrzeniach co do zaistniałego bądź potencjalnego naruszenia prawa oraz prowadzenia działań następczych, w zakresie spraw objętych ww. ustawą.

Sygnalista to osoba zgłaszająca naruszenie lub nieprawidłowość, które miało miejsce w firmie bądź innego rodzaju organizacji, z którą osoba ta jest związana. Najczęściej sygnalistą jest pracownik, ale może nim być także były pracownik, jak również kandydat do pracy, partner biznesowy, współpracownik, podwykonawca, urzędnik, klient oraz konsultant.

Aby mówić o sygnaliście, musi po prostu istnieć pewnego rodzaju powiązanie z podmiotem, którego dotyczy dana nieprawidłowość lub naruszenie prawa.

W spółce grupy ENBUD każdy, kto posiada istotne informacje o działaniach niezgodnych z prawem, może to zrobić anonimowo lub jawnie.

  • Zgłoszenia dokonywane za pomocą formularza na stronie ENBUD SP. Z O.O. są bezzwłocznie, automatycznie przesyłane na adres e-mail.
  • Celem umożliwienia rzetelnego zbadania i podjęcia właściwej reakcji na zgłoszenie, powinno ono zawierać przynajmniej następujące elementy:

– naturę zaobserwowanej nieprawidłowości;
– opis zdarzenia;
– osoby zaangażowane w zgłaszana nieprawidłowość;
– o ile to możliwe, wskazywać na dokumenty które mogą potwierdzić nieprawidłowość.

  • Strona z formularzem nie posiada żadnych wbudowanych mechanizmów umożliwiających identyfikację nadawcy. Połączenia ze stroną nie są logowane, a adres IP oraz numer MAC nadawcy nie są identyfikowane, zapisywane, przetwarzane, udostępniane ani przesyłane. Danych takich nie otrzymuje również odbiorca zgłoszenia.
  • Formularz umożliwia dokonywanie zgłoszeń w sposób anonimowy. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że dobrowolne pozostawienie danych kontaktowych przez nadawcę zgłoszenia umożliwiłoby powiadomienie nadawcy o sposobie załatwienia sprawy, oraz ewentualny kontakt w sytuacji, gdy do rzetelnego rozpatrzenia zgłoszenia potrzebne są dodatkowe informacje.

Zgłoszenie jest anonimowe. Możesz zdecydować się na zgłoszenie nieanonimowe, wówczas zastosowanie znajdzie obowiązująca w ENBUD SP. Z O.O. procedura oraz przepisy ustawy o ochronie sygnalistów.

Informacje na temat zasad przetwarzania Państwa danych w związku z przesłanymi zgłoszeniami można znaleźć tutaj. W tym przypadku, gdy dokonując zgłoszenia dobrowolnie decydujecie się Państwo na ujawnienie swoich danych. Pamiętajcie, aby wcześniej zapoznać się z tymi informacjami.

Gwarantujemy pełną anonimowość i bezpieczeństwo zgłoszenia. Jeśli zdecydujesz się podać swoje dane kontaktowe, będziemy mogli poinformować Cię o podjętych krokach w związku z Twoim zgłoszeniem. Nie musisz obawiać się negatywnych konsekwencji – Twoje bezpieczeństwo jest dla nas priorytetem.

Zgłoś nadużycie za pomocą formularza

    Wybierz kategorię zgłaszającego:

    Dane sprawcy zgłaszanych nieprawidłowości:

    Stanowisko, miejsce zatrudnienia (nieobowiązkowe):

    Dane osób poszkodowanych (jeżeli znasz):

    Opisz zaobserwowane przez Ciebie nieprawidłowości. Wskaż ewentualnych świadków oraz dowody i informacje, które mogą okazać się pomocne:

    Załącz dowód (Akceptowane typy plików: jpg, png, pdf, docx / maks. rozmiar pliku: 10 MB):

    Oświadczam, że dokonując niniejszego zgłoszenia działam w dobrej wierze, posiadam uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe, nie dokonuję ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści, ujawnione informacje są zgodne ze stanem mojej wiedzy i ujawniłem wszystkie znane mi fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia, znana jest mi obowiązująca w Spółce procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń. Informujemy, że podanie w niniejszym formularzu danych osobowych jest dobrowolne, a będą one przetwarzane na podstawie: a) 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i związanego z realizacją postanowień Dyrektywy; b) 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora i dotyczących naruszenia wewnętrznych kodeksów etycznych administratora.

      Twoje Imię i Nazwisko:

      Wybierz kategorię zgłaszającego:

      Dane sprawcy zgłaszanych nieprawidłowości:

      Stanowisko, miejsce zatrudnienia (nieobowiązkowe):

      Dane osób poszkodowanych (jeżeli znasz):

      Opisz zaobserwowane przez Ciebie nieprawidłowości. Wskaż ewentualnych świadków oraz dowody i informacje, które mogą okazać się pomocne:

      Załącz dowód (Akceptowane typy plików: jpg, png, pdf, docx / maks. rozmiar pliku: 10 MB):

      Oświadczam, że dokonując niniejszego zgłoszenia działam w dobrej wierze, posiadam uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe, nie dokonuję ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści, ujawnione informacje są zgodne ze stanem mojej wiedzy i ujawniłem wszystkie znane mi fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia, znana jest mi obowiązująca w Spółce procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń. Informujemy, że podanie w niniejszym formularzu danych osobowych jest dobrowolne, a będą one przetwarzane na podstawie: a) 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i związanego z realizacją postanowień Dyrektywy; b) 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora i dotyczących naruszenia wewnętrznych kodeksów etycznych administratora.

      * Jeśli zdecydujesz się na zgłoszenie anonimowe, nie będziemy mogli poinformować Cię o podjętych przez nas działaniach.